Power BI es la herramienta de Microsoft para Inteligencia de Negocios (BI), que te permite realizar todas las actividades propias del área de BI, como los son, la extracción, depuración, análisis y almacenamiento de datos obtenidos desde diferentes fuentes o sistemas de tu organización con la finalidad de transformar la información en conocimiento y por lo tanto apoyar la toma de decisiones del nivel táctico y estratégico de tu empresa.
Qué fuentes de datos puedo acceder con Power BI
- Datawarehouse, Datamart corporativos y bases de datos en cualquier manejador: El concepto de BI (Business Intelligence) está íntimamente relacionado al uso de lo que conocemos como Datawarehouse, el cual no es más que una base de datos corporativa en donde los datos que provienen desde diferentes fuentes o sistemas de tu empresa se organizan, estructuran, programan, analizan y depuran para propiciar la divulgación rápida y eficiente de los mismos. Igualmente ocurre con los Datamart, los cuales son bases de datos más específicas, generalmente relacionada a un departamento o área de negocio dentro de la empresa los cuales en la mayoría de los casos provienen de una Datawarehouse o estructura más grande. En este sentido, con Power BI puedes acceder a cualquier fuente de datos tanto como un Datawarehouse o Datamart creados bajo cualquier aplicación o manejador de base de datos (e.j. Microsoft Azure SQL Datawarehouse), así como acceder directamente a la fuente de información bajo manejadores como, Microsoft Access, Microsoft Azure SQL Server, Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, DB2, etc. utilizando conectores que vienen con la herramienta, vía ODBC o cualquier otro driver que requieras utilizar.
- Archivos textos, Excel, CSV, XML, JSON, etc.
- Servicios web como Google Analytics, Mail Chimp, etc.
- También puedes conectarte con paquetes de contenido de aplicaciones y soluciones conocidas como, Microsoft Dynamics, Google Analytics o Salesforce.
Fig. 1 Obtener datos desde Power BI Desktop
Fig. 2 Obtener paquete de soluciones desde Power BI Services en la Nube
Power BI, es una poderosa aplicación que te ofrece desde un sólo lugar manejar datos de diferentes fuentes y plataformas a través de una interfaz fácil de usar, información que es presentada en formatos útiles y atractivos, los cuales pueden ser accedida desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Qué tipo de información puedo crear en Power BI
Como toda herramienta de BI, Power BI te permite hacer uso de los datos y de la información con la finalidad de que puedas generar conocimiento y utilizarla como base de la toma de decisiones en tu empresa. Esta información puede ser visualizada a través de las siguientes estructuras:
- Conjuntos de Datos: son las colecciones de datos que utilizamos entro de Power BI para crear las visualizaciones o gráficos que utilizamos en Infórmes o Cuadros de Mando
- Vistas o Visualizaciones de datos: La herramienta te ofrece una amplia variedad de representación visual de los datos que podemos crear, como gráficos de barra, de línea, circular, mapas de ubicación geográfica o de zonas, mapas de calor, etc. Power BI te ofrece una amplia variedad de formas de representar visualmente los datos.
Fig. 4 Tipos de visualizaciones
- Informes o reportes: Es una colección de visualizaciones que puedes agregar y agrupar en una o más páginas dependiendo del propósito de cada página ( cada página se crea o acede desde su pestaña en la parte inferior del informe). Una de las características más versátiles de Power BI es que haciendo click sobre dato dentro de una visualización automáticamente te actualiza todas visualizaciones relacionadas a ese conjunto de datos y visualizaciones relacionadas. por ejemplo,si dentro de un informe hay algún gráfico de barra que te muestra las ventas mensuales de todo un año, al darle click sobre la barra de cualquier més, te actualiza automáticamente otras visualizaciones relacionadas a esta información de ventas de ese mes seleccionado contenida en otro gráfico o tabla de datos.
Fig. 5 Informes o reportes
- Cuadros de Mando, Panel o Dashboard: Con Power BI puedes crear cualquier Dashboard incluyendo Cuadros de Mando Integrales relacionados al nivel estratégico de la organización o Cuadros de Mando Operativos que permitan el seguimiento de variables operativas y procesos de tu empresa, manera rápida y oportuna. Estos Dashboard se crean agregando o «anclando» en estas estructuras los diferentes informes que creamos con las visualizaciones que te brinda la herramienta, textos o títulos, widgets, etc. Cada información anclada en un Dashboard, puede ser detallada o consultada de manera dinámica haciendo click sobre ella o sobre el ícono de ampliar la información.
Fig. 6 Dashboard, Panel o Cuadro de Mando
Accede a Power BI para crear y compartir tus Informes y Cuadros de Mando
A nivel del servicio de Power BI en la Nube, Microsoft te ofrece suscripciones gratuitas o de pago para este servicio. La versión gratuita te permitirá conectarse a fuentes de datos y crear informes y cuadros de mandos sencillos. La versión de pago o Power BI Pro, te ofrece un acceso completo para conectarse a los datos en tiempo real, crear Dashboard más complejos, y compartirlos con tu diferentes áreas de tu empresa.
Por otro lado, puedes descargar de manera gratuita la versión Power BI Desktop para Windows y crear desde tu equipo tus reportes o información que desees luego compartir o publicar a través de la versión de servicio en la Nube.
Power BI Desktop para Windows
Esta versión Desktop se puede descargar e instalar en su equipo de manera gratuita y desde allí generar informes interactivos y cuadros de mando o paneles de control atractivos que dan una vista 360 sobre tus procesos de negocios. Estas estructuras, informes o cuadros de mando se pueden publicar en la Nube directamente desde la versión Desktop, para que su contenido pueda ser compartido, editado por diferentes áreas de su organización.
¡Descarga desde Aquí la versión Desktop!
Power BI como servicio en la Nube
Te permite subir archivos de datos desde Excel o desde OnDrive, desde Microsoft Azure, algún servicio web, etc. Puedes crear y editar cualquier informe incluyendo cualquiera que hayas creado y publicado desde la versión Desktop. Sólo desde este servicio podrás compartir, exportar a Power Point e incluso imprimir algún Cuadro de Mando.
¡Suscríbete aquí al servicio de manera gratuita!
Somos Partner de Soluciones en la Nube de Microsoft (CSP) implementamos, damos soporte y te ayudamos a adoptar esta tecnología. ¡Contáctanos!
